Freunde von Prokon e.V.

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website und dem Verein. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten.

 

 

1.   Allgemeine Informationen

 

 

1.     Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher gern. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist (siehe auch unser Impressum):

Die Freunde von Prokon e.V. Postfach 101 221

44542 Castrop-Rauxel

Telefon: 04954-952 11 00

Fax: 0231-98 19 49 62

E-Mail-Adresse: freunde@fvp-ev.de

 

2.     Ansprechpartner für Datenschutz

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte per E-Mail an: datenbereinigung@fvp-ev.de

 

3.     Ihre Rechte

a)   Sie können einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung einschließlich der Analyse von Kundendaten oder der Übermittlung an Dritte für Werbezwecke jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

b)   Darüber hinaus haben Sie uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

•          Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),

•          Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO),

•          Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

•          Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),

•          Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

c)   Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

II.    Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

 

1.    Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website im Allgemeinen

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

IP-Adresse; Datum und Uhrzeit der Anfrage; Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT); Inhalt der Anforderung (konkrete Seite); Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode; jeweils übertragene Datenmenge; Website, von der die Anforderung kommt; Browser; Betriebssystem und dessen Oberfläche; Sprache und Version der Browsersoftware.

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

 

2.    Nutzung von personenbezogenen Daten bei Kontaktaufnahme per E­ Mail oder Kontaktformular

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihren mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse und Name sowie ggf. weitergehende Daten) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Pflichtangaben bei der Kontaktaufnahme per Kontaktformular sind als solche gekennzeichnet, alle anderen Angaben sind freiwillig. Rechtsgrundlage für die vorstehend genannte Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DSGVO.

 

 

3.    Allgemeines zur        Dauer, für         die        die            personenbezogenen  Daten gespeichert werden

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder aufgrund einer gesetzlichen Pflicht. Entfällt der Speicherungszweck oder endet die vorgeschriebene Speicherfrist, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben

kann. Im Rahmen der Mitgliedschaft kann es erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte.

 

4.    Erklärung zur Nutzung von Cookies auf unserer Website - unsere Cookie Richtlinie

Ergänzend zu unserer Datenschutzerklärung möchten wir Sie hier über die Nutzung von Cookies auf unserer Website informieren. Cookies sind kleine Textdateien, die von Webseiten verwendet werden und auf den Endgeräten der Benutzer gespeichert werden, um die Benutzererfahrung effizienter zu gestalten, indem zum Beispiel bestimmte vorgenommene Einstellungen oder das Nutzerverhalten gespeichert werden. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Diese Seite verwendet unterschiedliche Cookie-Typen. Einige Cookies werden von Drittparteien platziert, die auf unseren Seiten erscheinen.

Wir verwenden auf dieser Website ausschließlich Cookies, die erforderlich sind, um die Seite darzustellen (Zweck ist die ansprechende Darstellung der Website). Wir setzen (derzeit) keine einwilligungsbedürftigen Cookies ein. Rechtsgrundlage für die Verwendung der notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

•        Transiente Cookies (werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen; dazu zählen insbesondere die Session-Cookies).

•        Persistente Cookies (werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann; Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen).

 

 

III.  Datenverarbeitung          im         Falle     Ihrer     Mitgliedschaft     oder     Ihres Interesses, bei uns Mitglied zu werden

Bei Ihrer Unterstützung unserer Vereinszwecke im Rahmen einer Mitgliedschaft verarbeiten wir verschiedene Ihrer personenbezogenen Daten zu den folgend dargestellten Zwecken.

 

 

1.    Mitgliederverwaltung

Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung verarbeiten wir Ihre Stammdaten (Name, Adresse Kontaktdaten), inklusive der von Ihnen angegebenen Bankverbindung/Kontodaten zur Beitragsverwaltung. Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft informieren wir Sie per Post, ggf. Fax und Telefon, aber besonders per E-Mail über unseren Newsletter über unsere Arbeit, aktuelle Entwicklungen und Ereignisse, kommende Veranstaltungen, Berichte von durchgeführten Veranstaltungen usw. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zu den Zwecken der Mitgliederverwaltung und Vereinsarbeit ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen, zuvor genannten Daten werden 3

Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht. Die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten, also Name, Zeitraum der Mitgliedschaft und Bankdaten werden nach 10 Jahren gelöscht.

Bei Kontaktaufnahme über das Formular "Aufnahmeantrag" wird Ihr Name und Wohnort für die Veröffentlichung einer Freundesliste genutzt, die allen Vereinsmitgliedern zur Verfügung gestellt wird. Jeder kann bei der Anmeldung einer Veröffentlichung widersprechen. Eine Austragung aus der Liste ist jederzeit möglich, dazu senden Sie bitte eine E-Mail an: datenbereinigung@fvp-ev.de

 

 

2.    Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit

 

 

Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten können personenbezogene Daten in Internetauftritten veröffentlicht werden, wenn eine Zustimmung des/der Betroffenen vorliegt. Die Einwilligung wird gesondert abgefragt und durch den Betroffenen vorgelegt. Wenn ein besonderes Interesse zu Informations- und Werbezwecken für den Verein gegeben ist, können die Informationen auch an Medien gegeben werden. Rechtsgrundlage für die Verwendung der Fotos ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

 

 

IV. Verwendung von Kontaktdaten der Genossenschaftsmitglieder der Prokon eG

Zusätzlich können wir Kontaktdaten von Ihnen verarbeiten (grundsätzlich Name, Anschrift, ggf. Telefonnummer, Fax und E-Mail-Adresse), selbst wenn Sie kein Mitglied in unserem Verein, aber Inhaber von Genossenschaftsrechten bei der Prokon Regenerative Energien eG (nachfolgend: Prokon eG) sind. Denn die deutsche Rechtslage sieht vor, dass es möglich ist, Kontaktdaten von Genossenschaftsmitgliedern an andere Genossenschaftsmitglieder herauszugeben. Ziel davon ist, dass alle Genossenschaftsmitglieder ihre Mitgliedschaftsrechte effektiv ausüben können, indem sie andere Mitglieder kontaktieren, um mit ihnen zur Genossenschaft in Austausch zu treten. Als Verein erhalten wir die genannten Kontaktdaten von der Prokon eG, da wir Genossenschaftsmitglied sind. Die genannten Kontaktdaten werden streng zweckgebunden für die gesetzlich zulässigen Zwecke verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist auf Seiten unseres Vereins ist die Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO.

 

 

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